Power up PowerPoint

Was nehme ich als Zuhörende von einer Präsentation mit? Welche Ansprüche stelle ich an meine eigene Präsentation? Wie gehe ich bei der Visualisierung vor? Welche bewährten Tipps zur Gestaltung von Folien werden in der Ratgeberliteratur empfohlen?

Bilder

In der Ratgeberliteratur gilt als erstes und oberstes Prinzip, möglichst viele Bilder zu verwenden und sie möglichst großflächig auf den Folien zu platzieren. Bilder dienen als visueller Anker für die präsentierten Inhalte. Obwohl die Verwendung von Bildern empfohlen und von Vortragenden als wesentlich angesehen wird, werden sie dennoch selten verwendet. Der Großteil der Präsentationen, zumindest von denen, die ich gesehen habe, bestand aus Textfolien mit Aufzählungspunkten. Das Finden geeigneter Fotos oder Illustrationen kann sich als schwierig und sehr zeitaufwendig gestalten. Die Suche in Bilddatenbanken erweist sich oft als frustrierend, da die meisten Stockfotos glatt und austauschbar wirken, Bilder mit individuellem Charakter sind Mangelware. Bei abstrakten Themen kann es zielführender sein, Illustrationen oder Icons zur visuellen Unterstützung einzusetzen.

Schriften

In den meisten Präsentationen wird die standardmäßig von Microsoft verwendete Schriftart, nämlich die Calibri, beibehalten. Dadurch ähneln sich Präsentationen oft sehr. Dabei stehen auf jedem Computer zahlreiche andere Schriftarten zur Verfügung, und es ist kein großes Problem, eine neue Schrift auf einem Computer zu installieren. Eine gute Quelle für Schriften ist beispielsweise die Website von Google Fonts, hier stehen eine Vielzahl von Schriftarten kostenlos zum Download zur Verfügung. Durch den Einsatz einer charaktervollen Schriftart kann sich eine Präsentation optisch abheben und es bietet sich an mit Schrift zu gestalten und gelegentlich einmal nur ein Wort oder ein Zitat auf einer Folie durch eine spezielle Schriftart hervorzuheben und visuell zu betonen.

Farben

Farben spielen neben den Schriften eine entscheidende Rolle als Gestaltungsmittel. Sie wirken auf einer unbewussten Ebene und transportieren Emotionen auf direkte Weise. Farbige Hintergründe können Akzente setzen und Aufmerksamkeit erzeugen. Eine moderne und gut lesbare Variante der Foliengestaltung besteht darin, den Text in Weiß auf einem dunklen Hintergrund zu platzieren. Zudem können dezente Elemente auf den Folienhintergrund gesetzt werden, um der Folie Struktur zu verleihen und so dem Auge eine angenehme Abwechslung zu bieten.